ORGANISMO DE CERTIFICACIÓN DE PRODUCTO

PROCEDIMIENTOS

NOTA: Los formatos referidos en esta sección los podrá consultar en la sección «FORMATOS».


CERTIFICACIÓN NUEVA


VISITAS DE SEGUIMIENTO


RENOVACIÓN DE CERTIFICADO


AMPLIACIONES Y/O MODIFICACIONES

El alcance de los Certificados se puede ampliar, reducir o modificar a petición de parte siempre y cuando se cumpla con los requisitos de la norma o normas, el esquema y con los procedimientos de certificación, mediante el análisis de la información técnica y, de ser el caso, pruebas tipo ingresadas al Organismo junto con la Solicitud de Servicios de Certificación, FOR.SSC.11.

Se requiere anexar una carta en hoja membretada firmada por el representante legal o tramitador autorizado de la empresa titular, explicando los cambios con respecto a los productos certificados e incluir la información pertinente.

Se requiere anexar una carta en hoja membretada firmada por el representante legal o tramitador autorizado de la empresa titular declarando bajo protesta de decir verdad que la(s) marca(s) a ampliar pertenece(n) al mismo fabricante o grupo industrial e incluir información pertinente.

1. Presentar constancia de cambio de razón social ante la SHCP y la SRE, y el acta constitutiva en la que se acuerda el cambio (notariada).

2. Dos juegos del contrato de prestación de servicios firmados en original y rubricados en cada una de sus páginas por el representante legal.

Carta declarando la nueva(s) fracción(es) o en su defecto indicarla(s) en la Solicitud de Servicios de Certificación, FOR.SSC.11, en el anexo ampliación o modificación inciso E).

Nota: La fracción arancelaria es responsabilidad total del solicitante o titular del certificado.

1. Para el caso de domicilio fiscal es necesario el comprobante del cambio en SHCP.

2. Para el cambio de domicilio de fábrica o bodega, llenar la Solicitud de Servicios de Certificación, FOR.SSC.11.

1. Copia del certificado a ampliar, FOR.CER.20.

2. Solicitud de ampliación de titularidad de su certificado a favor de uno o varios importadores, distribuidores o comercializadores, señalando la razón social completa de cada uno de ellos.

3. Declaración escrita en hoja membretada con firma autógrafa del titular de la certificación en la que señale ser responsable solidario del uso que se le da al certificado solicitado y, en su caso, que va a informar oportunamente al Organismo, cualquier anomalía que detecte en el uso del certificado de conformidad por sus importadores, distribuidores o comercializadores.


Notas:

1. El titular del certificado ampliado debe informar por escrito al Organismo de inmediato cuando cese la relación con sus importadores, distribuidores y comercializadores, para la cancelación de los certificados emitidos, motivo de esta ampliación.

2. Para este tipo de ampliación, la presente solicitud debe ser firmada por el representante legal de la empresa que otorga la ampliación.

3. La ampliación de titularidad no procede si esta se interpone a los criterios vigentes de agrupación de familia o los importadores, distribuidores o comercializadores no cumplen con el ingreso de la documentación legal completa.


CARTAS

1. Solicitud de Servicios de Certificación, FOR.SSC.11.

2. Informe de Pruebas de producto.

3. Fotografía (digital), muestra o catálogo de cada uno de los modelos o productos a justificar.

4. Las especificaciones y características técnicas del producto.

5. Características como: Capacidad, tamaño o volumen de la mercancía y No. de serie o identificación (cuando aplique).

6. Fracción arancelaria.

Solicitud de Servicios de Certificación, FOR.SSC.11.

En la solicitud se debe indicar el laboratorio al que será llevado para la realización de pruebas con base en la NOM que se requiera.


OTROS SERVICIOS

Escrito libre en hoja membretada solicitando la cancelación del (los) certificados(s) donde se compromete a no volver a utilizar el certificado otorgado para la importación y/o comercialización de los modelos o productos certificados y debe ser firmado por el Representante Legal o gestor autorizado.

Para autorizar la cancelación de la totalidad de sus certificados y del Contrato de Servicios de Certificación, FOR.CSC.10 el Organismo debe comprobar que el Cliente no tiene adeudos.

1. Copia fotostática del Certificado.

2. Solicitud de Servicios de Certificación, FOR.SSC.11.

1. Fotografía de cada producto.

2. Etiqueta de cada producto.

3. Descripción de cada producto.

4. Hoja de especificaciones técnicas de los productos.

5. Solicitud de Servicios de Certificación, FOR.SSC.11.

El Organismo puede generar el Informe de Validación del SGC de la producción a petición de parte, siempre y cuando se cumpla con los requisitos de la norma o estándar correspondiente, mediante la recepción de la Solicitud de Servicios de Certificación, FOR.SSC.11 y el análisis de la siguiente información:

A) Determinación de los requisitos para los productos y servicios.

B) Control de los procesos, productos y servicios suministrados externamente.

– Tipo y alcance del control.

– Información para los proveedores externos.

C) Producción y provisión del servicio.

– Identificación y trazabilidad.

– Propiedad perteneciente a los clientes o proveedores externos.

– Preservación.

– Actividades posteriores a la entrega.

– Control de cambios.

D) Liberación de los productos y servicios.

E) Control de las salidas no conformes.

La organización debe conservar la información documentada que:

– Describa la no conformidad.

– Describa las acciones tomadas.

– Describa todas las concesiones obtenidas.

– Identifique la autoridad que decide la acción con respecto a la no conformidad.


Nota: Para más información, puede consultar el formato Lista de Verificación del Sistema de Homogeneidad de la Línea de Producción, FOR.LVH.34


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